Ancienne étudiante du collège Queen Elizabeth, Bibi Safeena Lotun décroche un Diplôme d’Études Universitaires Générales en Droit, une Licence en Droit, suivi d’une Maîtrise en Droit Privé à l’Université Paris VIII, Vincennes, France.
Elle rejoint la fonction publique en tant que Secrétaire du Tax Appeal Tribunal le 10 juin 1996. Le 22 octobre 2001, elle accède au poste de Clerk Assistant à l’Assemblée nationale. Par la suite, elle fut promue, tour à tour, au poste de Deputy Clerk le 22 février 2006 et au prestigieux poste de Clerk de l’Assemblée nationale le 03 mars 2014 et fut, ainsi, la première femme à accéder à cette prestigieuse fonction.
Hormis les responsabilités qui ont été les siennes, Bibi Safeena Lotun quitte son empreinte à travers la modernisation des services administratives parlementaires, incluant, l’introduction du e-Parliament, notamment avec plusieurs projets phares, tels : le système d’enregistrement numérique qui permet la préparation et publication sur le site web de l’Assemblée nationale des Rapports Officiels, communément connu comme le Hansard, dans les 24 heures suivant les séances parlementaires ; un système et application numérique permettant la préparation en interne des projets et textes de lois dans des délais très court afin de permettre leur publication dans le Government Gazette; le projet de retransmission en direct des séances parlementaires ; l’Application numérique permettant aux honorables membres de recevoir sur des tablettes digitales, les documents parlementaires et autres communications officielles; et le tout dernier projet qui sera lancé incessamment, le PeDMS, soit le système de gestion électronique des documents parlementaires, entres autres.
Ces réalisations ont permis à l’Assemblée nationale de remporter plusieurs récompenses tels qu’en : Décembre 2004, le second prix du concours des sites Web, organisé par le Ministère de l’Informatique et des Télécommunications ; en 2018, le Bronze Award attribué par le National Productivity and Competitiveness Council pour le projet de retransmission en direct des séances parlementaires; et tout recémment, en mars 2023, le Bronze Award dans le cadre du Public Service Excellence Award pour l’Application numérique permettant aux honorables membres de recevoir les documents parlementaires et autres communications officielles sur des tablettes digitales.
Après 22 ans de carrière bien remplie et de réforme effective et efficiente du service administratif parlementaire, Bibi Safeena Lotun tire sa révérence ce 30 avril 2023.
Remerciant Bibi Safeena Lotun pour son dévouement pendant ces longues années de service à l’Assemblée nationale, l’Honorable Sooroojdev Phokeer, GCSK, GOSK, le Speaker de l’Assemblée nationale a proposé de retenir ses services en tant que consultante à l’Assemblée nationale dans l’intérêt de l’institution, eu égard à la riche expérience qu’elle a acquise à l’Assemblée nationale.
